Инспектор по кадрам, помощник руководителя, делопроизводитель, администратор, секретарь

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Голицыно

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (20 февраля 1978)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — июнь 2017   (6 месяцев)

Должность

Управляющий магазином, продавец-консультант

Компания

Бутик женской одежды ТРЦ "Океания", г. Москва

Обязанности

-Открытие/закрытие магазина;

- Прием, встреча, работа с клиентами;

- Поиск и подбор персонала;

- Проверка готовности магазина к функционированию (выкладка продукции, проверка ценников) и т.д.;

-Знание программы 1С 8.3 Торговля; (загрузка информации)

- Работа с кассой;

- Формирование и подготовка ежемесячной и ежеквартальной отчетности;

- Составление сменного графика работы;

-Участие и руководство процесса инвентаризации;

- мониторинг товарного запаса, товарооборота по каждой отдельной категории продукции;

- Определение причин брака, недостачи, возврата;

- Разработка обязательного перечня продукции в соответствии с исследованием потребительского спроса;

- Обеспечение и соблюдение норм и требований ТБ и ОТ.

Период работы

ноябрь 2013 — январь 2017   (3 года 3 месяца)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "РосИнвест", строительство и проектирование,

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в компании численностью 150 чел. в полном объеме (прием, перевод, увольнение, командировки, больничные, личные дела, карточки Т-2 и т.д.);

- Ведение несколько юридических лиц;

- Разработка локальных нормативных актов (должностные инструкции, положения об отделах, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании и т.п.);

- Оформление и ведение базы гражданско-правовых договоров;

- Учет и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним;

- Оформление, выдача справок и иных документов, связанных с работой;

- Контроль и ведение табелей учета рабочего времени;

- Разработка и реализация мероприятия по оптимизации организационных структур и штатных расписаний;

- Ведение базы данных по персоналу в 1С 8.2 Зарплата и управление персоналом,

1С Предприятие;

- Работа с сотрудниками компании;

- Ведение табелей учета рабочего времени;

- Составление графика отпусков, оформление отпусков работникам, контроль за выполнением; графика, составление отчетности по фактическому исполнению графика отпусков;

- Помощь в подготовке тендерной документации;

- Организация с нуля и ведение воинского учета в полном объеме;

- Оформление приказов по основной деятельности;

- Ведение необходимых регистрационно-учетных журналов;

- Консультация сотрудников по кадровым вопросам;

- Ведение кадровой отчетности, составление сводных таблиц;

- Участие в зарплатном проекте;

- Поиск и подбор персонала;

- Проведение собеседований и анализ результатов;

- Подготовка и проведение корпоративных мероприятий;

- Обеспечение надлежащего учета архивной документации.

Период работы

октябрь 2015 — декабрь 2015   (3 месяца)

Должность

Администратор (совместительство)

Компания

Имидж-студии KN г. Москва

Обязанности

-Открытие/закрытие студии;

-Прием гостей;

-Ведение записи и прием посетителей;

-Консультирование по услугам, ценам, акциям, противопоказаниям и т.д.;

-Контроль работы персонала;

-Учет продукции и материалов (приход/расход);

-Ведение кассы, отчетность по смене;

-Шоурум в студии/в инстаграме, консультация, продажа, формирование заказа, упаковка, оформление доставки;

- Соблюдение стандартов;

- Разрешение сложных ситуаций.

Период работы

июнь 2010 — ноябрь 2013   (3 года 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "РосИнвест", строительство и проектирование,

Обязанности

- Отчетность, деловая переписка;

- Проведение и подготовка корпоративных мероприятий;

- Ведение делопроизводства;

- Ведение дел руководителя;

- ПК: Еxcel, Internet, ABBYY Fine Reade- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Организация и контроль работы всех отделов;

- Подготовка тендерной документации и участие в торгах;

- Работа на ЭТП по 44-ФЗ (ОАО "Единая электронная торговая площадка" ЕЭТП, ЗАО

" Сбербанк -АСТ")

- Работа с получением Свидетельства СРО для организации и дальнейшая отчетность;

- Ведение телефонных переговоров, контроль и распределение звонков;

- учет входящей/исходящей информации;

- Контроль ведения табеля учета рабочего времени;

- Работа в программе 1С 8.2 "ЗУП";

- Работа на участке банк;

r, Word, Power Point, Оutlook, , ,

- Планирование рабочего дня директора;

- Выполнение личных распоряжений директора;

- Деловой этикет;

- Доведение распоряжений руководства до отделов и частичный контроль за их исполнением;

- Контроль за работой курьеров и водителей;

- Бронирование гостиниц в Москве. Помощь в подготовке различных мероприятий. Заказ через рекламные агентства различной продукции. Обработка корреспонденции. работа с почтовыми фирмами- СПСР, DHL и др.;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, деловыми партнерами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский экономико-финансовый институт

Специальность

Экономист Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Столичный бизнес колледж

Организация и управление персоналом

Квалификация: Менеджер службы персонала

г. Москва 2012 год

Московский инженерно- физический институт

Бухучет на ЭВМ 2007год

Курсы

Институт профессионального массажа 2016 год

Курсы

Классический массаж, косметический массаж по лицу, массаж в педиатрии.

Навыки и умения

Профессиональные навыки

- Опыт разработки локальных нормативных актов и восстановления кадровой документации прошлых периодов;

- Знание трудового законодательства;

- Знание кадрового делопроизводства;

- Владение техниками проведения интервью, оценки соискателей;

- Навык формирования сводных таблиц, стремление к систематизации и упорядочиванию;

- Знание телефонного этикета, грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь;

- Знание ПК на уровне опытного пользователя (Уверенные навыки работы с электронными таблицами Excel, другими приложениями Microsoft office, 1С 8.2 "ЗУП", "Клиент-Банк", 1С Предприятие, 1С 8.3 Торговля).

Дополнительные сведения

Личные качества: аналитический склад ума, стрессоустойчивость, коммуникабельность, мобильность, ответственность, пунктуальность, нацеленность на результат, организаторские способности, умение находить нестандартные решения.

Хобби: велоспорт, спорт, массаж, фотография.