Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Обеспечивает организацию служебных телефонных разговоров директора. Организовывает прием посетителей и гостей директора. Подготавливает необходимые для работы служебные документы, а также вносит необходимую информацию по ним в систему электронного документооборота. Обеспечивает подготовку заседаний и совещаний, проводимых директором, включая оповещение участников о времени и месте проведения совещания, подготовку зала к проведению совещания. Осуществляет контроль за соблюдением рабочего графика директора. Ведет учет и осуществляет регистрацию поручений директора в системе электронного документооборота. Осуществляет формирование и рассылку исполнителям посредством системы электронного документооборота контрольных поручений, содержащихся в поручениях директора. Осуществляет своевременный ввод в систему электронного документооборота информации о резолюциях директора. Подготавливает и своевременно передает дела на архивное хранение. |