Секретарь-документовед

ФКУ "Центрдортрансбезопасность"

Условия работы

Город

Голицыно, Ул. ДРСУ-4, дом 1   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- работа в государственной компании (г. Голицыно, Минское шоссе)

- график работы 5/2;

- оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

- допуск к работе осуществляется после обучения по охране труда за счет работодателя;

- предоставление путевок в санаторий г. Кострома для сотрудников и членов их семей;

премии по итогам года, а также к профессиональному празднику;

- ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 32 дней.

Обязанности

- принимать поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- организовывать работу по документообороту в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику, организовывать проведение телефонных переговоров начальника;

- составлять письма, запросы, другие документы по поручению начальника;

- участвовать в организации приема посетителей;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

- организовывать командировки начальника (заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы);

- выполнять отдельные служебные поручения начальника.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

- высшее образование;

- знание оргтехники;

- знание компьютерных программ;

- умение работать в режиме многозадачности;

- опыт работы документоведом или секретарем будет преимуществом.