• Подготовка и обработка документов по планированию: расшивка таблиц, рассылка клиентам, сбор информации, корректировка; • Подготовка документов по различным видам отчетности отдела: месячные отчеты (сбор данных, составление таблицы, корректировка). • Составление графика учета рабочего времени (ежедневное отслеживание посещаемости сотрудников, составление таблицы). • Отчетность по оборотам (расшивка таблицы, рассылка сотрудникам). • Контролирование подписания договоров (обеспечение наличия бланков). • Подготовка соглашений о спецценах (сбор информации, отслеживание оборотов по дилерам, наличия документов, подписание трехсторонних соглашений). • Регистрация и обработка заказов на оснастку по всем регионам (сбор информации, отслеживание документов: ДП, ДПИ, соглашения, фиксирование в базе заказов, подписание, отправка заявок по факсу в регионы). • Документооборот по СККК и ПКТ по всем регионам (сбор информации, составление таблицы, консультирование регионов, координация работы по сертификатам: технический отдел, отдел маркетинга). • Рассылка информационных писем клиентам. • Рассылка официальных писем клиентам и дилерам. • Рассылка и сбор информации по регионам. • Командировочные отчеты для руководителя. • Подготовка презентаций и других документов. • Выполнение поручений руководителей. • Прием телефонных звонков и корреспонденции отдела. • Дублирование указания звонком. • Замещение менеджера по коммерческим вопросам во время его отсутствия. • Обеспечение работы офиса (контроль работы оргтехники, канцелярия). • Обработка рекламаций (контроль подписания актов рекламаций, составление соглашений, подпись у руководства). • Протоколирование собраний. |