АО "Одинцовская теплосеть" Должность: секретарь руководителя - Оформление первичной документации: акты, договоры (подпись и проставление печатей) - Организация системного хранения и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде - Ответ на входящие телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю, общение с жителями по вопросам ЖКХ. - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. -Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. -Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. - Подготовка ежемесячного отчета по наличию расходных материалов. - Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. - Выполнение отдельных служебных поручений - Отправление почтовой службой первичной документации (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента - на правильность оформления) - Готовила документы к отправке - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Организовывала личные приемы населения и руководства. - Организовывала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов. |