Офис-менеджер, администратор, помощник Генерального директора

Резюме 5478921   ·   27 декабря 2024, 15:22

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Голицыно

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

16 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (17 апреля 1979)


Опыт работы


Период работы

август 2010 — по настоящее время   (14 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО "АгроЦентр-Холдинг"

Обязанности

Отправление и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и создание банк данных.

Ведение картотек учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Отправление документации по адресатам.

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

Обеспечивание своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организовывала работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Участвовала в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывала их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

По деятельности рецепции:

Прием внешних звонков и их переадресация на сотрудников Общества.

. Прием информации в случае отсутствия спрашиваемого сотрудника.

. Сообщение краткой справочной информации.

Встреча курьеров и посетителей.

Заказ авиа и жд билетов для сотрудников и руководства, бронирование гостиниц для сотрудников уезжающих в коммандировки.

Регистрация отправляемых документов, сбор документов, сверка с реестром отправляемых документов, копирование реестров.

. Своевременно и точно выполняла задачи и поручения непосредственного руководителя, входящие в компетенцию отдела.

. Добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполняла свои трудовые обязанности, соблюдала внутренний трудовой распорядок, действующий на предприятии, использовала все рабочее время от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности.

. Бережно относилась к имуществу предприятия и заботится о его сохранности.

. Соблюдала нормы, правила и инструкции по охране труда


Период работы

август 2008 — август 2010   (2 года 1 месяц)

Должность

Ассистент сервиса

Компания

ООО "Автоцентр Гема- Трак" (МО)

Обязанности

Консультирование клиентов по всем аспектам сервисного обслуживания, прием телефонных звонков, разрешение конфликтных ситуаций, ведение предварительной записи на обслуживание, ведение табеля учета рабочего времени (50 чел.), работа с первичным кадровым делопроизводством, заказ и распределение канцтоваров для отделов станции, работа с корреспонденцией, формирование ежедневных и ежемесячных отчетов

Рекомендации могут быть предоставлены по требованию


Период работы

декабрь 2007 — август 2008   (9 месяцев)

Должность

Диспетчер

Компания

ООО "Автоцентр Гема- Трак" (МО)

Обязанности

Прием телефонных звонков, ведение предварительной записи на обслуживание и прием автомобилей в сервис, формирование ежедневных и ежемесячных отчетов, работа с корреспонденцией,

Рекомендации могут быть предоставлены по требованию


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2022 год

Учебное заведение

Нижегородский гуманитарно-технический колледж (ЧПОУ НГТ)

Специальность

Дошкольное образование


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность и приветливость


Директор

от 50 000 руб.

Голицыно

Водитель

от 50 000 руб.

Голицыно

Работа, подработка без оформления по ТК

договорная

Голицыно

Комплектовщик

от 35 000 руб.

Голицыно

Менеджер по работе с персоналом

от 50 000 руб.

Голицыно

Оператор газовой котельной

от 40 000 руб.

Голицыно

Приемщик товара. Комплектовщик

от 40 000 руб.

Голицыно

Промоутер / Расклейщик листовок

договорная

Голицыно

Стикеровщик

от 2 000 руб.

Голицыно

Расклейщик объявлений

от 2 500 руб.

Голицыно