Отправление и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и создание банк данных. Ведение картотек учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправление документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Обеспечивание своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организовывала работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Участвовала в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывала их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. По деятельности рецепции: Прием внешних звонков и их переадресация на сотрудников Общества. . Прием информации в случае отсутствия спрашиваемого сотрудника. . Сообщение краткой справочной информации. Встреча курьеров и посетителей. Заказ авиа и жд билетов для сотрудников и руководства, бронирование гостиниц для сотрудников уезжающих в коммандировки. Регистрация отправляемых документов, сбор документов, сверка с реестром отправляемых документов, копирование реестров. . Своевременно и точно выполняла задачи и поручения непосредственного руководителя, входящие в компетенцию отдела. . Добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполняла свои трудовые обязанности, соблюдала внутренний трудовой распорядок, действующий на предприятии, использовала все рабочее время от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности. . Бережно относилась к имуществу предприятия и заботится о его сохранности. . Соблюдала нормы, правила и инструкции по охране труда | 