Помощник руководителя/специалист/ассистент

Резюме 5035392   ·   15 апреля 2019, 17:16

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Голицыно

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (27 октября 1987)


Опыт работы


Период работы

июль 2016 — октябрь 2018   (2 года 4 месяца)

Должность

Личный помощник/Заместитель генерального директора

Компания

ООО "АртПак"

Обязанности

Управление производственно-хозяйственной деятельностью подразделений по производству пластмассовых изделий - плечики для одежды и аксессуары.

Штат сотрудников 120 человек. Проработка и решение вопросов безопасности компании. Разработка тактических планов на основании стратегических целей владельца. Контроль выполнения приказов и распоряжений генерального директора. Решение общих вопросов.

Основные задачи:

оптимизация налоговой нагрузки;

восстановление бухгалтерского и кадрового учета;

Достижения:

- сняты все обременения наложенные правоохранительными органами на десятки миллионов на все имущество компании;

- выиграно судебное дело по банкротству компании;

- компания выведена на безубыточное существование и повышена рентабельность бизнеса;

- сокращены издержки на содержание здания, путем перевода частей здания в аренду;

- перераспределение кадровых мощностей с сокращением штатных позиций;

- построение оптимальной работы коллектива в целом;

- совместная помощь ведения других видов бизнеса Владельца компании;

- помощь во всех вопросах владельцу как личного характера (от записи на прием к врачу до подготовки документов для зачисления детей в школу), так и по рабочим вопросам (сопровождение на всех встречах, обучениях и т.д.)

- Внедрено ПО 1С в финансовом и коммерческом департаментах.

- Формирование БДДС.

- Контроль за выполнением установленных производственных и финансовых показателей.

- Оптимизация бизнес-процессов.

- Разработка и реализация маркетинговых мероприятий.

- Развитие каналов сбыта продукции, выход на новые рынки.

- Ежемесячная отчетность о деятельности предприятия перед собственником.


Период работы

февраль 2012 — апрель 2016   (4 года 3 месяца)

Должность

Руководитель отдела по работе с клиентами

Компания

ООО "Глория"

Обязанности

Разработка IT-решений для реализации проекта Яндекс.такси.

- Планирование и оптимизация работы call-центра до 8 человек, подбор персонала, ведение кадрового документооборота, контроль сотрудников других отделов. Регулярные совещания с подчиненными по текущим вопросам, постановка задач, контроль выполнения, оценка эффективности работы подчиненных.

- Регулярное обновление существующих инструкций для сотрудников отдела и разработки систем мотивации.

- Поддержка работы внутреннего Call-центра на высоком уровне.

- Координация работы офиса, ответы на вопросы сотрудников и решение возникающих проблем в любое время суток.

- Ведение документооборота по всем контрагентам, партнерам и корпоративным клиентам от заключения договора по направлением до оформления первичных бухгалтерских документов.

- Ведение и отслеживание документов по эквайерам/банкам, тестирование новых внедряемых продуктов.

- Постановка задач разработчикам ПО. Контроль исполнения, сроков. Составление и согласование ТЗ, проектной документации.

- Ведение работы аутсорсингового Call-центра

- Разбор претензий относящихся к работе отделов и анализ работы. Ведение переговоров с клиентами по сложным вопросам претензионного характера по части предоставляемого сервиса.

- Помощь руководителю по всем вопросам: личного характера (от "поговори со мной по телефону пока я иду в спортзал" и покупки продуктов в дом, до сопровождения по деловым встречам) и делового характера.


Период работы

май 2010 — февраль 2011   (10 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела экономического развития

Компания

ГАУ "МЦДСО" (Мосгортур)

Обязанности

- Полное оформление и продвижение тендерной документации с соблюдением ФЗ №44.

- Поиск и участие в тендерах и котировочных закупках.

- Переговоры с гос заказчиками.


Период работы

ноябрь 2009 — апрель 2010   (6 месяцев)

Должность

ООО "Глори Фуд"

Компания

Менеджер по тендерам

Обязанности

Оптовая торговля продуктами питания.

- Полное оформление и продвижение тендерной документации с соблюдением ФЗ №44

- Участие в тендерах.

- Косвенное участие в закупках.

- Контроль отгрузок.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский государственный открытый университет

Специальность

Производственный менеджмент


Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

АНО "МОИ"

Специальность

Предпринимательство


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2018, НОЧУ ОДПО "Актион-МЦФЭР"

НОЧУ ОДПО "Актион-МЦФЭР", Управленческое лидерство

2016, Программа "Белый бизнес"

Оптимизация налогооблажения, Компания "Туров и Партнеры"

Навыки и умения

Участие в Тендерах по ФЗ-44

Работа с большим объемом информации и разноплановыми задачами

Управление проектами от написания стратегии до контроля исполнения

Ведение переговоров любой сложности

Административная поддержка руководителя во всех ситуациях

Управление персоналом (от 5 до 120 человек)

Организация мероприятий

Стратегическое планирование

Контроль исполнения решений

Оптимизация бизнес-процессов

Обо мне

Я нацелена на результат.

Люблю изучать новое и постоянно увеличивать свой комплект знаний.

Не сижу на месте, всегда в движении.

Имею личный автомобиль.


Бухгалтер

от 70 000 руб.

Голицыно

Специалист по документообороту

от 40 000 руб.

Голицыно

Разнорабочий

от 50 000 руб.

Голицыно

Повар

от 40 000 руб.

Голицыно

Главный бухгалтер

от 25 000 руб.

Голицыно

Менеджер по продажам

от 45 000 руб.

Голицыно

Специалист отдела продаж

от 60 000 руб.

Голицыно

Водитель-доставщик

договорная

Голицыно

Военный пенсионер

от 60 000 руб.

Голицыно

Водитель экспедитор со своим грузовым авто

от 150 000 руб.

Голицыно