Администратор /Офис-менеджер/ Помощник руководителя

Резюме 2114974   ·   28 января 2019, 14:18

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Голицыно

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

57 лет   (17 февраля 1967)


Опыт работы


Период работы

июнь 2017 — октябрь 2017   (5 месяцев)

Должность

Администратор салона красоты

Компания

Салон красоты и загара г.п. Голицыно

Обязанности

Открытие и закрытие салона красоты.

Встреча клиентов.

Ведение административной деятельности салона красоты.

Ведение клиентской базы.

Запись и расчет клиентов.

Ведение кассовой документации.

Консультация клиентов об услугах салона.

Начисление и выдача заработной платы.

Контроль за работой уборщицы и мастеров.

Выкладка витрины.

Продажа сопутствующих товаров салона.

Заказ продукции.

Учет расходных материалов.


Период работы

март 2007 — сентябрь 2009   (2 года 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Компания "ФуКо", г. Москва.

Обязанности

Кадровое делопроизводство: прием, отпуск, табель, командировки, учет рабочего времени сотрудников.

Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление официальных документов, контроль исполнения поручений руководителя.

Организация корпоративных мероприятий и праздников.

Взаимодействие с отделом аренды, оформление пропусков для сотрудников и посетителей, взаимодействие с уборщицами, водителем и курьерскими службами, контроль чистоты помещения, прием и распределение входящих звонков, встреча клиентов (чай, кофе), выполнение поручений руководства, поздравление сотрудников с днем рождения, регистрация звонков.

Организация бесперебойной работы офиса: заказ хоз. и канцтоваров, расходных материалов, составление бюджета.


Период работы

февраль 2004 — март 2007   (3 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Компания "ДВК", г. Москва.

Обязанности

Учет рабочего времени сотрудников, делопроизводство. Работа с мини-АТС, входящие звонки, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, поручения руководства.

Планирование и координация рабочего графика руководителей.

Организация деловых встреч.

Электронный документооборот, деловая переписка.

Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для совещаний и переговоров.

Ведение телефонной и информационной базы контактов руководителя.

Контроль исполнения поручений и решений.

Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Техническая помощь (копирование, печать, сканирование).

Оперативный поиск любой необходимой информации.


Период работы

ноябрь 2001 — январь 2003   (1 год 3 месяца)

Должность

Преподаватель спецдисциплин

Компания

Политехнический профессиональный колледж., г. Ташкент республика Узбекистан, полная занятость.

Обязанности

Проведение обучения учащихся в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов.


Период работы

июнь 2000 — ноябрь 2001   (1 год 6 месяцев)

Должность

Инженер планового отдела, инженер производственного отдела.

Компания

Войсковая часть, г. Ташкент республика Узбекистан, полная занятость.

Обязанности

Осуществление работы по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности.

Формирование, ведение и хранение базы данных планово-экономической информации.

Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.

Согласование с заказчиком сметы, расчеты стоимости дополнительных затрат и материалов, ведомости проведенных работ, акты выполненных работ, спецификации, процентовки.


Период работы

ноябрь 1985 — июнь 1991   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров, старший инспектор отдела кадров, инспектор отдела службы войск.

Компания

Строительное управление КТуркВО, войсковая часть, г. Ташкент республика Узбекистан.

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства.

Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия.

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.

Производство подсчета трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Карагандинский политехнический институт. .

Специальность

Инженер-преподаватель строительных дисциплин.


Дополнительная информация


Иностранные языки

Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр МГУТУ имени К. Г. Разумовского

Управление персоналом - HR с использованием 1C: Зарплата и управление персоналом 8.2/8.3

Москва 20014 г.

Учебный центр МГУТУ имени К. Г. Разумовского

Семинар. Аудит кадровых документов: организация и проведение, работа над ошибками.

Москва 2014 г.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)


Персональный водитель

договорная

Голицыно

Продавец

договорная

Голицыно

Водитель BCD

договорная

Голицыно

Продавец-кассир

договорная

Голицыно

Дизайнер-консультант, менеджер

договорная

Голицыно

Воспитатель

договорная

Голицыно

Промоутер

договорная

Голицыно

Менеджер по продажам

от 100 000 руб.

Голицыно

Продавец, Администратор

от 10 000 руб.

Голицыно

Промоутер / Расклейщик листовок

от 10 000 руб.

Голицыно