Участок ГСМ -выписка путевых листов, контроль за правльностью оформления и расхода гсм, выставление актов оказания услуг по доставкам, списание гсм.Оприходование материалов по закрепленному участку Проверка Авто компании : цкады, штрафы ГИБДД, ОСАГО, пропуска на авто Работа в управленческой базе компании. Помощь/замена на участке реализация - при большом объеме отгрузок и сверки с клиентами, помощь в сборе документов по покупателям, помощь в оформлении документов по гос контрактам . Книги покупок и продаж - проверка, сбор, подшивка для хранения Архивация документов Контроль работы офисного оборудования и своевременная связь со специалистами по ремонту Организация закупок офисных и складских расходных материалов для полного обеспечения жизнедеятельности 2- х офисов и 2-х складов Регистрация входящей и исходящей документации; Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц); Работа с курьерами и службами доставок (отправка и забор документации), проверка заявок по наемному транспорту, подписание заявок и оформление доверенностей на водителей Заказ и оформление корпоративных сим карт для сотрудников, регистрация сим карт на компании через госуслуги Работа с кадровыми агентствами, составление анкет, работа с кадровыми сайтами по поиску сотрудников по необходимости . Работа с электронной почтой, с офисной техникой |