Специалист/ офис-менеджер

Имя

Вероника

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Голицыно

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

31 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (5 августа 1970)

Опыт работы

Период работы

февраль 2015 — август 2018   (3 года 7 месяцев)

Должность

Няня

Компания

Частная семья

Обязанности

Работала в частной семье, смотрела за ребенком.

Период работы

март 2007 — декабрь 2014   (7 лет 10 месяцев)

Должность

Специалист по закупкам / Офис-менеджер

Компания

ОАО Голицынский Автобусный Завод

Обязанности

-Работа в Microsoft Office

-Работа с ОРГТЕХНИКОЙ

-Мини АТС

-Документооборот (накладные на ввоз/вывоз продукции со склада на склад, акты приема/возврата, акты инвентаризации, договора, заявления, приказы, письма, справки сотрудникам, счета, база данных, архивирование и т.д.)

-Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.

-Ведение деловой переписки по эл. почте. Отправка и получение корреспонденции

-Проведение инвентаризации на складе, сверка с базой данных.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми средствами организацион-ной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;

-Исполнение личных поручений руководителя.

Организация и ведение закупок, поиск потенциальных поставщиков, ведение коммерческих переговоров с поставщиками, планирование и аналитическая работа, составление ежемесячного плана закупок, анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов, введение склада, расход-приход товара, предоставление отчетов по складским остаткам, авансовые отчеты, сборка комплектующих на монтаж, прием приборов на ремонт, отгрузка ремонтных приборов, составление актов на ремонт, введение учета продаж готовой продукции, переговоры с покупателями, печать руководств эксплуатации готовой продукции, отгрузка готовой продукции.

Период работы

апрель 2003 — январь 2007   (3 года 10 месяцев)

Должность

Техник по учету

Компания

ООО " Сервис Центр Погрузчиков"

Обязанности

-Работа в Microsoft Office

-Работа с ОРГТЕХНИКОЙ

-Мини АТС

-Документооборот (накладные на ввоз/вывоз продукции со склада на склад, акты приема/возврата, акты инвентаризации, договора, заявления, приказы, письма, справки сотрудникам, счета, база данных, архивирование и т.д.)

-Кадровое делопроизводство (прием/увольнение, табель, ведение нормативных журналов), размещение вакансий, подбор персонала различных категорий.

-Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.

-Ведение деловой переписки по эл. почте. Отправка и получение корреспонденции

-Проведение инвентаризации на складе, сверка с базой данных.

-Свободное владение компьютерной техникой и оргтехникой.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми средствами организацион-ной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;

-Исполнение личных поручений руководителя.

- Работа с ККМ

- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

- Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей.

-Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

- Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

- Требования, предъявляемые к запасным частям и эксплуатационным материалам.

- Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

- Правила внутреннего трудового распорядка.

- Правила проведения переговоров с клиентами.

-Правила и нормы по охране труда.

Период работы

август 2001 — апрель 2003   (1 год 9 месяцев)

Должность

Укладчица-упаковщица

Компания

ООО "Одинцовская Кондитерская компания"

Обязанности

Работа на конвейерной линии.

Период работы

февраль 2000 — май 2001   (1 год 4 месяца)

Должность

Социальный работник

Компания

Благотворительный фонд "Забота"

Обязанности

Покупка, доставка продуктов, медикоментов, помощь в коммунальных оплатах- пожилым людям.

Период работы

февраль 1992 — сентябрь 2000   (8 лет 8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ТОО Макед-Лимитед

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей документации. Работа в программах Мicrosoft Office, Предприятие. Обработка входящих телефонных звонков. Учет рабочего времени, осуществление контроля над их своевременной явкой и уходом с работы, контроль нахождения на рабочих местах. Оформление больничных листов, административных и очередных отпусков, оформление смены графика рабочего времени. Прием и отправка электронных писем. Подготовка организационных приказов, распоряжений, служебных записок, писем, актов, копий документов. Выполнение личных поручений руководителя. Прием документов на подпись, контроль своевременного рассмотрения и подписания и передача руководителям подразделений. Обеспечение офиса канцтоварами.

Период работы

октябрь 1989 — январь 1992   (2 года 4 месяца)

Должность

Оператор ЭВМ

Компания

Военская часть 28041

Обязанности

Складской учет.

Период работы

апрель 1987 — июль 1989   (2 года 4 месяца)

Должность

Мастер цеха

Компания

Голицынский керамический завод

Обязанности

Контроль за работой подчиненных сотрудников, соблюдение трудовой дисциплины и обеспечение качества выпускаемой продукции.

Период работы

июнь 1986 — апрель 1987   (11 месяцев)

Должность

Инженер отдела капитального строительства

Компания

Москва Росводэксплуатация

Обязанности

Инженерные сводки по регионам РСФСР

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1986 год

Учебное заведение

Яхромский ордена "Знак Почета" совхоз -техникум

Специальность

Гидромелиорация (техник-гидротехник)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь (Word, Excle, Internet, Outlook, Мини Атс, Оргтехника).

Знание в сфере работы закупок, логистики, продаж и склада.

Знание и опыт работы в административном управлении.

Опыт обеспечения жизнидеятельности офиса.

Работа с ККМ и онлайн-кассой.

Высокая коммуникативность, исполнительная, честная, нацеленная на результат в работе, порядочная, вежливая, отсутствуют вредные и социальные негативные привычки, умение работать в многозадачном режиме.