Офис-менеджер, делопроизводитель, архивариус

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Голицыно

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (21 декабря 1973)

Опыт работы

Период работы

май 2008 — октябрь 2017   (9 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Филиал "ПБ "Одинцово" ФГУП "ГВСУ №12"

Обязанности

Обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки; обеспечение комфортного рабочего места - забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения; работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; обеспечение психологического комфорта начальства; проведение первичных переговоров; обеспечение руководства канцтоварами; контроль исполнительской дисциплины, ведение электронного документооборота (1С Документооборот) и т.д.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Мск университет

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1С Документооборот - прошла обучение в Центре компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана по специализации 1С: Электронный Документооборот. Автоматизация учета документов. в марте 2012

Навыки и умения

Рабочие навыки:

- опыт организации архива с "нуля" (формирование архива с 1953 года (момента создания компании) по 2012 год;

- внедрение системы электронного документооборота;

-формирование номенклатуры Предприятия;

-опыт взаимодействия с госструктурами;

-ПК: уверенный пользователь - с компьютером на "ты";

- разработка локальных нормативных актов;

- контроль исполнительской дисциплины (100%);

- умение работать в режиме многозадачности;

- опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;

- опыт работы с договорами поставки/оказания услуг;

- полное обеспечение офиса (вода, канцтовары, расходники для техники и т.д);

-протоколирование совещаний;

-travel-поддержка сотрудников;

- подготовка презентаций;

- кадровое делопроизводство;

- организация рабочих мест.

Обо мне

Личные качества:

- стрессоустойчивость;

- позитивность;

- внимательность.

Портфолио