Администратор /Секретарь/Офис-менеджер

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Голицыно

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (14 апреля 1988)

Опыт работы

Период работы

март 2021 — по настоящее время   (3 года 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Центральный Торговый Дом - ГК ЭЛСИ"

Обязанности

- Работа с входящими и исходящими документами (письма, сообщения, служебные записки, заявления) прием, регистрация, учет и хранение

- Ведение деловой переписки в пределах компании

- Подготовка и отправка писем и заказной корреспонденции организации почтовой и курьерской службой

- Обеспечение своевременного получения и передачи документов в отделы и иные организации

- Выполнение печатных и копировально-множительных работ

- Ведение приема телефонных звонков (консультации, перевод, доведение информации до сотрудников)

- Доведение разнообразной информации до заинтересованных работников, посредствам рассылки разных информационных сервисах

- Встреча гостей и посетителей организации

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, контроль уборки, приобретение офисного оборудования, канцелярские товары, иные нужды офиса)

- Заказ сувенирной продукции

- Сбор справочных и иных материалов и информации для руководителя

- Координация и учет работы водителя

- Выполнение отдельно финансово-хозяйственных поручений непосредственного руководителя

- Бронирование билетов, гостиниц, заказ пропусков

- Travel-поддержка руководителя

- Помощь в организации корпоративных мероприятий

Период работы

январь 2017 — октябрь 2020   (3 года 10 месяцев)

Должность

Администратор гостиницы/Портье

Компания

ГРК Олимп

Обязанности

Руководство подразделения отеля: обеспечение бесперебойной работы служб по бронированию мест, приему и размещению гостей, организации телефонной и информационной службы, координирование сервисных подразделений.

Обязанности:

1. Контроль над качеством обслуживания гостей, правильным использованием, учетом и распределением номеров, а также соблюдением паспортного режима;

2. Направление работы персонала и служб отеля на обеспечение сохранности и содержания помещений и имущества в исправном состоянии, бесперебойной работы оборудования, внешнего благоустройства, соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил;

3. Управление, контроль хозяйственной, производственной и финансовой деятельностью;

4. Внедрение прогрессивных форм организации обслуживания;

5. Обеспечение подразделения квалифицированным персоналом;

6. Отработка системы взаимодействия всех служб;

Период работы

октябрь 2010 — май 2017   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

НОУ ОЦ ИНТЕНСИВ

Обязанности

- Работа с входящими и исходящими документами (письма, сообщения, служебные записки, заявления) прием, регистрация, учет и хранение

- Ведение деловой переписки в пределах компании

- Подготовка и отправка писем и заказной корреспонденции организации почтовой и курьерской службой

- Обеспечение своевременного получения и передачи документов в отделы и иные организации

- Выполнение печатных и копировально-множительных работ

- Ведение приема телефонных звонков (консультации, перевод, доведение информации до сотрудников)

- Доведение разнообразной информации до заинтересованных работников, посредствам рассылки разных информационных сервисах

- Встреча гостей и посетителей организации

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, контроль уборки, приобретение офисного оборудования, канцелярские товары, иные нужды офиса)

- Заказ сувенирной продукции

- Сбор справочных и иных материалов и информации для руководителя

- Выполнение отдельно финансово-хозяйственных поручений непосредственного руководителя

- Бронирование билетов, гостиниц, заказ пропусков

- Travel-поддержка руководителя

- Помощь в организации корпоративных мероприятий

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников организации

- Прием оплат (работа с кассой, выдача з/п)

Период работы

июль 2007 — сентябрь 2010   (3 года 3 месяца)

Должность

Администратор-кассир

Компания

ООО "Стрим-Авто"

Обязанности

- Встреча и сопровождение гостей автосалона

- Контроль порядка/чистоты в шоу-руме

- Работа с телефонными звонками

- Распределение входящих электронных писем

- Фиксация входящего трафика

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

- Выполнение дополнительных поручений руководителя

- Отслеживание и прием оплаты

- Сдача отчетов по кассовой дисциплине

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

МГИУ

Специальность

Менеджер организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Стрессоустойчивость

- Быстро обучаюсь

- Обладаю терпением и гибкостью, нужными при общении с коллегами

- Организация и планирование рабочего времени

- Умение работать в команде

- Проявление тактичности и толерантности

- Работа с оргтехникой

- Консультирование

Обо мне

- ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства;

- умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными;

- способна выдерживать интенсивный режим работы;

- быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками;

- пунктуальная;

- уделяю внимание порядку на рабочем месте;

- не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами.

Портфолио