1. Обеспечивает составление документации по факультету. 2. Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления.) 3. Регистрирует входящую и исходящую переписку. 4. Готовит расписания экзаменов и зачетов. 5. Составляет документацию, необходимую для организаций сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.). 6. Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости. 7. Ведет книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии. 8. Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями. 9. Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах). 10. Осуществляет сбор информации для учебных карточек студентов. 11. Оформляет учебные карточки и переводные дела студентов. 12. Составляет справки об обучении в университете для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и т.п. 13. Готовит проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров. 14. Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела. 15. Заверяет копии приказов и распоряжений по деканату. 16. Обеспечивает выделение аудиторий для проведения учебных занятий. 17. Координирует работу старост учебных групп, осуществляет контроль за ведением журналов учебных групп. 18. Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса. 19. Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений университете. 20. Осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов. 21. Подготавливает доклады начальнику учебного отдела о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины. |