- прием финансовых отчетов водителей, контроль комплектности документов в отчете; - прием документов у водителей после окончания рейса и при транзите (СМR, ТТН); -формирование и выдача комплекта документов необходимых для выезда в рейс (путевые листы, дозволы, командировки); -ведение списков подвижного состава со сроками окончания всех документов, контроль за сроками прохождения, организация своевременного прохождения, внесение данных со сроками в программу, своевременная выдача новых документов на авто; -работа с картами топливных компаний, контроль использования карт, решение проблем с картами и заправками в рейсах; -контроль работы водителей в рейсе (GPS мониторинг). -cверка правильности написания маршрутов, простоев, заправок автомобилей; - осуществление проверки путевых листов, правильности их заполнения, сверка показаний спидометров и соответствующих записей в путевых листах; - заполнять, выдавать, принимать и учитывать путевые листы, включая учет движения топлива и пробегов; - расчет расхода ГСМ водителя за рейс; - ведение журналов путевых листов; - выдача путевых листов водителям компании; - сверка чеков (заправки ГСМ) с данными топливной компании. -Знание программ МS Office, Outlook, Spending manager. |